当社は、建設コンサルタント業務、測量業務、情報処理、人事・採用情報等の業務及び社内で取り扱う個人情報について、 個人情報保護の重要性を認識し、適切な運用管理を推進することに努めます。
 

当社が取り扱う個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

  1.  建設コンサルタント、測量、情報処理の受託業務において、委託契約の範囲に定める個人情報。
  2.  社員の人事、労務管理及び採用のための個人情報。
  3.  当社との取引を行う取引先担当者の個人情報(所属、担当者名、連絡先など)。

 

当社は、以下の活動を実施します。

  1. 業務上必要とする個人情報の取り扱いは、管理責任者を設置し適切な管理を行います。
  2. 業務で取り扱う個人情報は、特定された利用目的の範囲内で取得し、利用いたします。 また、取得、利用に際してはその責任者を明確にいたします。
    • 本人から直接取得する場合は、本人の同意を得た範囲内で取得・利用いたします。また、書面により本人から取得する場合は、改めて利用目的を明示いたします。
    • 委託を受ける場合は、委託契約の範囲内で取得・利用します。
    • 適法かつ公正な手段で取得・利用いたします。
  3. 業務で取り扱う個人情報の目的外使用及び第三者への提供は本人の同意が無い限り行いません。
  4. 取得した個人情報は適切に保管し、管理している個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策を講じ、是正・予防を行い改善いたします。
  5. 本人からの個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供等、相談の“お問い合わせ”は品質管理室が担当致します。
  6. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
  7. 個人情報管理責任者は、当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善すると共に、役員及び従業員の個人情報保護に関する教育、啓発に努めてまいります。